【保育園職員会議】イヤになる理由と公開処刑を防ぐ方法！大切なのは事前準備！

今回は保育園の職員会議についてです！

会議と言っても、やり方は様々です。

「ウチの会議ってどうなの！？」と思っている方の、なにかしらのヒントになりえれば嬉しいです。

まずは興味のある部分だけでも「目次」から見てみて下さい！

職員会議はなにするの？

まず、保育園の職員会議ってなにをするのでしょう？なんとなくで出席していませんか？まずは、なぜやるか？きちんと意味を理解することから始めてみましょう！

「情報共有」をする為

ざっとまとめるとこんなことを情報共有します。

以上のように、発信者が一方的に話すケースです。

他のクラスの事を知り、子どもに対する理解を深めるのは非常に大切な事です。

今困っていることの「相談」

クラス担任同士や行事担当者同士で困っていることについて相談する時間でもあります。

クラスの問題は園全体の問題です。

他のクラスに聞く事によって、担任間では気付けないことがあったり、担任じゃないからこそ客観的に見て気付ける部分もあると思います。

自分の過去の体験でこうしてみた。そしたらこういう反応が返ってきた。等様々な意見が聞けると思います。

また、なにか議題があれば全員で考えたりします。

スキルアップの為の「園内研修」

上記の項目と被るかもしれませんが、みんながどう思っているか、なにを考えているか知る為にも「園内研修」は重要となってきます。

先生一人ひとりが、それについてどう思っているか、可視化するのにとてもいいと思います。

皆さんのいろんな気付きを知れて、プラスになると思うので是非ともオススメです。

僕は付箋を用いた園内研修をオススメします。

保育園の会議の種類

全員が集まる会議

園によってやり方は様々ですが、基本的に保育園はシフト制で回しているため、みんなが集まってからやる場合はこんな具合です↓

やり方は様々ですが、全員出席の会議は月に一度。もしくは年に一度のイメージです。

園によりますが、「この日は休みだけど、系列園は全員出勤！」とかいうのもあります。

人数が多いので、報告がメインだったりグループディスカッションを行ったりする場合が多いです。

一部の先生が集まる会議

全体会議でない場合は以下のような場合があげられると思います。

全体会議より人数が少ないので、発言のしやすさのメリットはありますね。

会議で気を付けたいこと

公開処刑の場にしない

会議とは、特定の個人やクラスを吊し上げて攻撃する場ではありません。ましてやケンカをする場でもありません。

自分としては、悪気はなく、純粋なる正義感であったとしてもです。

本人が意図していなかったとしても、場合によっては公開処刑になってしまうこともあります。これは絶対に防がなくてはなりません。

会議そのものがストレスになってしまっては、もとも子もありません。

会議とはあくまで建設的な話し合いの場であって、他者を傷付ける場ではありません。

ただ座ってメモしてるだけにならない

せっかく大勢で、もしくは何人かで集まっているのに、ただ座ってメモするだけではあまり意味がありません。

ただの「報告」が目的の場合、あとから会議録を読めば十分です。（特に新人の先生や、転職したばかりの先生は発言しにくいのではありませんか？）

そのような会議なら極論「いなくても同じ」です。

会議の前にやりたいこと

不安を取り除く為の「ルール」

なにをするにしてもルールがないと不安になりませんか？

例えば「サッカーするよ！」となってルールがわからなかったら戸惑いませんか？

「え！？サッカーってなに？ボール使うの！？え、手を使っちゃいけないの？なんでー！？」といった具合に。

話しやすい空気を作る為

会議も同じです。行う前にルールをきちんと決めておきましょう。

例えば、こんな具合です↓

ただ批判するだけなら簡単です。誰でもできます。

みんなで考えるということ。発言しやすい空気を作ることが大切と考えます。

議題は必ず管理者に「事前相談」

会議でいきなり突っ込んだことを聞くのはけっこうNGです。

急に聞かれたら、みんなビックリしちゃいます！！！

公開処刑を防ぐ為

会議で何かを訴えたい場合は、必ず園長や主任等の管理職に事前に相談をすること。これは徹底して欲しいところです。

会議の時にいきなり切り込んだ質問や議題をあげたらどうなるか？

聞かれた方はビックリです。

問い詰めている本人からしたら「純粋な疑問」だったとしても、いきなりはNGです。

上長に事前に相談しておけば…

「これちょっとマズいよね？」と上が判断して差し止めることも可能です。

そして上の先生が判断して、上記しました時間割に盛り込みましょう。

その他には、言いにくいことも、事前になら園長や主任、先輩に相談もできます。

全体を把握する為の「時間割表」

会議が大好きって人いますか？どちらかというと苦手な方が多いのではないでしょうか？

なにをするかわからないと不安になる

会議がイヤになる理由の１つは、会議でなにをするかわからないからです。

会議の時間は有限です。きちんとなにをやるか把握して、準備をしておきたいところです。

なにをするか知っておくだけでかなりストレスは減ると思います。

当日は時間を守り、次回までにどうするかを決める

いつ終わるかわからない…という会議もストレスになってしまうのではないでしょうか？

だらだらと時間ばかり過ぎていく会議に意味はありません。

きちんと時間を守り、決まらなかったことは、次回どうするかを決めましょう。

でないと、次の会議であたふたすることになります。

なんて事は避けたいですね。

効率化の為の「資料作成」

会議とは、ほぼ事前準備にかかっています。準備ができていないまま会議に臨むのは無謀です。

事前に資料を作成しておけば、上記しました「集団メモ」もなくせます。

会議前に読んで時間短縮

会議が始まってから、初めて知る情報に対し、その場で考えるのでは時間がかかってしまいます。

それらも全て、事前に資料を読んでおくことで解決します。

会議が早く終わった方が皆様も嬉しいのではないでしょうか？

事前に知っておけば、自分達なりに答えを用意しておくこともできます。

周りにも相談でき、場合によっては別の園や、他業種の知り合いにも聞いておくことができます。

もっと言ってしまえば、疑問や質問も事前に知っておけば、それに対する答えも用意できます。

どうしてもここが大事！という部分のみ改めて口頭で全体に呼び掛けるのはいいでしょう。

ミスを減らして効率アップ

僕としては「紙に書いてあるモノをただ読み上げ、全員がそれをメモする。」という行為は必要ないと考えます。

資料を作っておくことで、当日の書き間違い。聞き間違いを防ぎます。

補足説明や、個人的に重要だな！と思った事はメモした方がいいかと思いますが、座って聞いてメモするだけの場合は、あとで会議録でも見ればいいです。

もう一つは聞き返しにくいということ。

発言力のある先生なら聞き漏らした部分をその場で聞けるかもしれませんが、それ以外ですと「終わったら聞きやすい人に聞けばいいや」なんて思うのでしょうか？

読まない先生が出てくる？

事前に説明しておきましょう。何のために事前に周知するか。

極端な話「早く帰りたいから！」でもいいかもしれません。

という方がいれば話は別ですが…

まとめ

今回は「保育園の職員会議」についてお話させていただきました。

いかがだったでしょうか？

会議はまず準備が８割！ですね。

十分に準備をして当日を迎えたいモノです。

オススメ書籍

こちらの本は非常にオススメです。本当にわかりやすくまとまっていますよ。