今回は、僕が厳選したショートカットキーを6個!紹介したいと思います!
これでも一応ブロガーで、本業で事務もしていま。スマホも使いますがやはりパソコン作業!パソコン業務を効率的に使うには「ショートカットキー」は必要不可欠です。
が、他のサイトとか見てみるとスゴイたくさんのショートカットキーを紹介しておりますが、あんまり多すぎると覚えきれません…厳選といいながらメッチャいっぱい紹介したりしていて「これはもう僕がやるっきゃねぇな」と思い筆をとりました。
なので、本当にこれだけは覚えとけ!と思うショートカットキーを6個に厳選しました。
ようこそ!ともや君です!X(旧Twitter)もやってます!
よく使うキーは作業内容によって変わってくると思いますので、あくまでも僕がよく使うショートカットキーです(マウスでカチッた方が早い場面もあるのでそういったものは省いてます)
初心者さんは、本当にコレだけでOKです
ショートカットキーは最強の「時短」である
まず初めに…パソコンのショートカットキーは最強の「時短」なのです。作業が劇的に早くなります。
例えばコピペ…!
マウスのカーソルをファイルにあわせて右クリックして…項目を選択してコピー…そしてまた別のフォルダでまた右クリックして…なんて、本当に時間の無駄意外になにもありません!
作業効率悪すぎ!即刻やめるべき悪習慣です!ショートカットキーを使ったらもう瞬殺ですよ(そこは後に語ります…)
スマホの方が早い?
作業効率でいえばPC最強で、スマホやタブレットなんて足元にも及びません。
でも「パソコンよりもスマホやタブレットの方がよくない?」と思いますか?
そう思うのも無理はありません。現代人は家にPCがなかったり、社会人になって初めてPCに触る人も珍しくありません。
しかし、スマホやタブレットがPCを上回るのか?と聞かれたら、答えは確実に「否」です。もしそうだったらITエンジニアさんなんて全員スマホやタブレットですよ。
インスタやX、YouTubeを流し見したり、ラインを即レスするくらいならスマホの方が優れているかもしれません…が、作業する!となったらPCの方が遥かに優れています。
こう言うと「タイピングではスマホのフリックの方が早いんだぜ!」と思う人もいるかもしれません。
が、それれは「決められた文章のみをどっちが早く打つことができるか?」という限られた枠の中での話です。
作業する…!となると、文字を打つだけではないんです。そこでスマホとの決定的な違いの一つが「キーボードのショートカットキーがあるかないか」…になっております
因みに僕が使っているのはこのキーボード…値段も打感もサイコーで、めっさオススメっす。
①Ctrl+C と Ctrl+V:コピー、貼り付け
最初はコレです。
Ctrl+C と Ctrl+V:コピー、貼り付け、これはセットで覚えて下さい
世の中で一番よく使われているショートカットキーかもしれません。これはパソコンを使う全ての人が覚えるべきと思います。
もはやここだけ読んで、この記事バイバイでもいいくらい大切と思います
右クリックして「コピー」を選択…また右クリックして「貼り付け」…こんなの時間の無駄です!
もちろん、文字でもファイルでもフォルダでも使用可能!エクセルでもワードでも一緒!絶対に覚えておきましょう!
切り取りは「Ctrl+X」
補足ですが、コピーではなく切り取りをする場合は「Ctrl+X」で可能です。
僕のやり方ですが、コピーして貼り付けをし、きちんと問題がないか確認してから本文を削除することが多かったり、Web上の文章をコピーすることが多いので「切り取り」はコピーよりかは使う機会は少ないです。
と思うので補足としてここに記します。
Ctrl+A:全選択
さらに言ってしまいますと「Ctrl+A:全選択」を覚えてしまうと最強です。
いちいち文頭をドラッグして、それをまた下までドラッグするなんて手間がかかりすぎます…そこを「Ctrl+A」でそこにある情報はすべて選択されてしまいます
ワードとかで不要な文章でしたらそれでいっぺんに削除可能です。
そして僕も、上で紹介したコピペとも、僕はよく組み合わせます。
「Ctrl+A」全選択 → 「Ctrl+C」コピー → 「Ctrl+V」貼り付け これは3段階合わせ技コンボです!
いろいろ言いましたけど、慣れないうちは最初の「コピー∔貼り付け」だけでいいと思います
②F7:カタカナ変換
なんと「F7」を一度押すだけで平仮名がカタカナに早変わりなんです!
まさか「変換キー」なんて押してませんよね?変換候補からカタカナを選ぶなんて時間のムダ!
これ、僕が小学校のパソコンの時間に先生から教えてもらったんですが、大人になった今、案外知らない人がわりといたりするのでここに記します。
F6は平仮名、F7はカタカナ
F6で平仮名にも変換できますが、あんまり使うこともないでしょう
F8で半角のカタカナにもなりますが、僕はあまり使いません
とりあえずF7だけ覚えておけば問題ないかと思います
③Ctrl+W:今開いてるタブを閉じる
Ctrl+Wを押すだけで、今開いてるタブを閉じることができるのです!
まさかマウスのカーソルをもっていって各タブのバッテンを押してませんよね?はい、僕も昔はそうやってましたっ!
いろいろと調べものとか、なにかやってる時に別作業をしてしまうと自然とタブは増えていってしまいます。かといってウインドウをわけるのもなぁ…と思ったり…
だから不要なタブはこのキーでガンガン閉じてしまいましょう!
このショートカットキーを知ってから、Ctrlを左手の小指で押しながら、Wをポンポンポーンと押してタブを閉じまくってます。
因みにPCの設定とかにもよりますが、マウスのホイールを押すことでもタブは閉じられますよ。左手が使えないときはこっちのが楽かもしれませんね。
④F2:ファイルの名前変更
今までファイルやフォルダの名前を変える時…僕は右クリックして「名前の変更」を選択していました…もしくは左クリックを間隔を置いて二回押していました…しかしそれが「ザ・非効率」なんです。
右クリックで一回カチッた後は「F2」を押して下さい。
F2のファイル名変更本当に便利!ファイルでもフォルダでも勿論できますし、なんと「googleドライブ」でも使用可能なんです!
「Tab」も組み合わせると便利
隣り合わせのファイルの名前も変更したいなら「Tab」を押すとかなりショートカットできますよ
フォルダの中にまとめたファイルを連続で変更する時メッチャ便利です。また新しくマウスを操作する必要がありませんから。
⑤Ctrl+F:検索
調べものをしている時に非常に便利な検索機能です!
長文の記事や大量のPDFがあったとします!文頭から全部読みますか?それは大変です。
「Ctrl+F」を押すと「検索バー」が表示されますので、読みたいところだけ読めばいいんです!
wikipediaとかで、知りたいとこだけ見るのにけっこう便利ですよ。
⑥Windows + L:画面ロック
これも地味に大切!「Windows + L:画面ロック」です!
別に誰に見られても問題ない!と思うならそこまで不要かもしれませんが、ちょっとトイレに行ってる時とか…思わぬ油断が良からぬトラブルを生むことも考えられます。
スタバとかでPCを使ってる時…お金関係を扱っている時…家族でパソコンを共有している時…見てしまう方も見たくない!と思うかもしれません。